Смета — расчёт (план) предстоящих расходов на осуществление какой-либо деятельности.
Смета рассчитывается на основании дизайн-проекта с описанием из чего состоит стенд, из каких материалов и конструкций он будет выполнен. Для составления смет необходимо понимать сколько необходимо будет затратить того или иного материала/конструкций, соответственно для просчета от дизайнера потребуются высотные планы и план стенда (вид сверху) с сеткой шагом 1 х 1 м (возможно и мельче для более точного просчета).
Смета на застройку выставочного стенда состоит из несколько основных раздело и составляющих разделов.
- Застройка стенда:
- напольное покрытие стенда;
- конструкция стен и отделка/обвеска стен;
- фризы;
- потолочные конструкции;
- пилоны/опорные несущие столбы;
- отдельно стоящие элементы (ресепшен, витрины, бар, клумбы и т.д.);
- подвесная конструкция;
- художественное оформление (баннеры, печать, объемные логотипы, лайтбоксы и т.д.).
- Аккредитация стенда:
- услуги по контролю технической документации;
- услуги по замеру сопротивления изоляции кабеля;
- услуги по пожарной безопасности;
- услуги по статическим расчетам (2-х этажная конструкция, нестандартные самодельных подвесов);
- работы и услуги по подвески конструкций к потолочным балкам выставочных залов.
- Работа:
- подготовка стенда на производстве;
- монтаж стенда на выставке;
- дежурство на выставке (в зависимости от сложности стенда и наполнения его);
- демонтаж стенда;
- транспортные услуги.
- Арендные позиции:
- электрооборудование (светильники, розетки, кабели, электрощит и т.д.);
- конструктив (конструктор, ферма, силовая конструкция 2-ого этажа; лестницы, двери и т.д.);
- мебель.
- Мультимедийное оборудование:
- ТВ;
- бесшовные панели;
- светодиодные экраны;
- интерактивные столы/киоски/витрины;
- контент;
- коммутация;
- профессиональный звук;
- профессиональный свет (динамический/статический);
- дежурство на выставке (в зависимости от сложности мультимедиа).
- Кейтеринг:
- закуски;
- блюда;
- напитки;
- расходный материал;
- посуда.
- Промо-персонал:
- промо-персонал;
- переводчики.